منذ نشأت الجمعية تاريخ 21/12/1430هـ جاءت الخطة الاستراتيجية للإجابة على مستوى تطور الجمعية من جهة والتعاطي مع مستجدات والتحديات التي يعيشها المرضى واحتياجهم وقد حددت الاستراتيجية بوضوح هوية الجمعية ورؤيتها ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية والمرحلية والبرامج والأنشطة العامة خلال الثلاثة سنوات القادمة .
هوية الجمعية : جمعية المدينة لأمراض الدم الوراثية الخيرية .
الرؤية: جمعية خيرية متخصصة لرعاية المصابين بأمراض الدم الوراثية، رائدة ومتميزة محلياً وإقليمياً وعالمياً.
الرسالة: تقديم الرعاية المميزة والدعم المادي والنفسي والاجتماعي والطبي للمصابين بأمراض الدم الوراثية وذويهم والرقي بمستوى الخدمات الصحية المتقدمة لهم والعمل على توعية المجتمع بهذه الامراض للحد منها.
والجمعية تقدم خدماتها لجميع المرضى حسب الامكانيات المتوفرة والدعم المتوفر وتكون الأولوية في تقديم الاعانات المالية حسب التصنيف الذي وضع لفئات المرضى:
أ – (مستحق)
ب – (متوسط الاستحقاق)
ج – (غير مستحق)
علماً بأن جميع المرضى يتم تقديم الدعم الاجتماعي والنفسي والطبي لهم بدون استثناء.
أهداف الجمعية الاستراتيجية
- أ- تقديم المساعدات الطبية والاجتماعية والنفسية للمرضى.
- ب- تقديم المساعدات العينية والمالية للمرضى المحتاجين.
- ت- تعزيز الوعي الصحي بين المرضى وذويهم.
- ث- المساهمة في إجراء البحوث العلمية عن أمراض الدم الوراثية وتقديم الدراسات والمشورة الصحية للقطاعات المتنوعة.
- ج- تنظيم الندوات والمؤتمرات المتخصصة وتدريب العاملين في القطاع الصحي.
- ح- نشر الوعي الصحي عن أمراض الدم الوراثية وطرق الوقاية.
- خ- المساهمة في انشاء وتطوير مراكز أمراض دم وراثية.
برامج الجمعية:
التركيز على البرامج الهادفة والتي تصب في خدمة المرضى وحث الجهات الداعمة له :
- رفع المستوى الثقافي من خلال برنامج بناء الطاقات والذي يستهدف الحاق المرضى بدورات تخصصية تساعدهم في الحصول على فرص وظيفية مناسبة .
- الاستمرار في حملة شريان الحياة (مشروع التبرع المنتظم بالدم) وإعطاءه الأولوية في الحملات التي تقوم بها الجمعية.
- تنفيذ فعاليات اليوم العالمي لمرضى (( الهيموفيليا )) والذي الذي يوافق كل عام يوم 17 ابريل ويوم الثلاسيميا العالمي والذي يوافق كل عام 8 مايو.
- الاستمرار في برامج الزيارات المدرسية والتنسيق مع الأطباء وعمل الجداول اللازمة بالتنسيق مع ادارة التربية والتعليم.
- اقامة اللقاءات الدورية مع المرضى بمقر الجمعية وتلمس الاحتياجات والمعوقات في مواجهة ظروف الحياة والتعامل مع المرضى وعمل البرامج الترفيهية المختلفة.
- تنفيذ برنامج الزيارات للمحافظات والتي تتم بطريقة دورية بمشاركة الاستشاريين والأطباء ((المتعاونين)) مع الجمعية والكشف على المرضى والتوعية لهم مع تفعيل العيادة المتنقلة بالتعاون مع الجمعيات الصحية الأخرى.
- العمل على تطوير برنامج العلاج الخيري والذي يهدف الى تحمل تكاليف او جزء من تكاليف تنويم المرضى حسب تصنيف الحالة والاحتياج من خلال البحث الاجتماعي والأدوية وتأمين الاجهزة الطبية.
- الصرف للإعانة المالية المقررة للمرضى خاصة لذوي الاحتياج الشديد والمتضمن بفئة (( أ )) وتحديث البيانات لهم.
- التحديث المستمر لحصر اعداد المرضى في منطقة المدينة والمحافظات التابعة لها.
- انجاز برنامج قاعدة البيانات المتكامل للمرضى من تاريخ انشاء الجمعية بحيث يكون لكل مريض ملف الكتروني يوضح فيه تاريخه المرضى والخدمات التي شملته من الجمعية سواء من المساعدة مادية او ادارية او اجهزة او تحمل تكاليف التنويم.
- انشاء عيادة خاصة بالمرضى بداية تكون اسبوعية ومستقبلاً تشمل عدة ايام.
- متابعة العمل للبرامج المستمرة وتشمل :
- أ- عقد ورش العمل المختلفة للتثقيف الصحي سواء في المدينة او المحافظات التابعة لها والمشاركة في الدورات واللقاءات المختلفة.
- ب- الاستمرار في برنامج توصيل المرضى من خلال الجدول المقرر لهم وتقديم الدعم لمن لا يستطيع دفع التنقل من المرضى في المحافظات الاخرى مع وضع هدف تأمين سيارة للمرضى خاصة لمرضى محافظة خيبر لوجود عدد كبير من المرضى.
الهدف الاستراتيجي تحقيق الاستقرار المالي
المقصود بالاستقرار المالي ضمان تمويل أعمال الجمعية دون إعاقة أو تأخير للخطط والبرامج والأنشطة ، ويشمل ذلك حسن إدارة أموال التبرعات وتنميتها بطرق متنوعة تتناسب مع توسع الجمعية .
إن أهم استراتيجيات العمل التي ينبغي التركيز عليها تحقيقاً لهذا الاستقرار تشمل :
1- تحقيق دخل ثابت يغطي الحاجات الأساسية ( الحد الأدنى للتشغيل ) وذلك من خلال :
أ. التبرعات العامة .
ب. برامج المنح والتي تقدم من الجهات الداعمة كمؤسسة سليمان بن عبد العزيز الراجحي الخيرية.
ث. حث فئات المجتمع بكافة شرائحه للانتساب للجمعية من خلال مبلغ مالي يدفع سنوياً يكون عضواً منسب للجمعية
2- وضع استراتيجيات وخطط تنفيذية لتنمية الموارد
3- العمل على ايجاد وقف دائم يكون مقر للجمعية ودخل ثابت للجمعية وقابل للاستثمار مستقبلاً.
الهدف الاستراتيجي تفعيل دور العلاقات العامة (التوعية بالمرض)
العمل على إبراز صورة وإنجازات الجمعية أمام المجتمع من ناحية ، والحفاظ على صورة تفاعلية عن الجمعية لدى المستفيدين من ناحية أخرى ، وذلك من خلال :
1- التنسيق مع الجهات الحكومية والقطاعات الخاصة والجمعيات الخيرية التي يمكن التعاون معها لتحقيق أهداف وبرامج الجمعية .
2-عقد اتفاقيات تعاون ثنائية مع الجهات الإعلامية بما في ذلك الحضور الخاص لرجال الجمعية في الصحف ( الكتابة والنشر (
3-ربط قطاع المستفيدين ( الداعمين الرئيسين ، المتبرعين ، الجهات الرسمية ، المؤسسات الاجتماعية ، الموظفين ، الدارسين وذوي المرضى بالجمعية ) لتحقيق أهداف الجمعية .
4-الإبداع والتطوير في آليات التواصل مع جميع فئات المجتمع وحثهم على تبني أهداف الجمعية .
5- الاستفادة من التقنية الحديثة .
6-العمل على إيجاد شبكة داخلية بين أقسام الجمعية .
7-التحديث المستمر لموقع الانترنت الخاص بالجمعية وإبراز أهم الانشطة والفعاليات
الهدف الاستراتيجي تنمية الموارد البشرية وتمكين العاملين
بالعمل على تنظيم و تفعيل نظام الموارد البشرية حسب الهيكل التنظيمي للجمعية ورفع المستوى الوظيفي للعاملين بالجمعية.